Gerenciamento de facilities é a administração e manutenção de edifícios e instalações. Isso inclui tarefas como limpeza, manutenção de equipamentos, gerenciamento de contratos de serviços, segurança e gerenciamento de energia.
Para fazer gerenciamento de facilities, é importante ter uma boa compreensão das necessidades da empresa e dos usuários finais, bem como conhecimentos em administração, gestão de projetos e gerenciamento de recursos. É importante desenvolver e implementar planos de manutenção preventiva, gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores de serviços, e monitorar e medir o desempenho das instalações.
Além disso, é importante ter uma comunicação eficaz com todos os stakeholders envolvidos, incluindo funcionários, gerentes, proprietários e fornecedores de serviços.
O gerenciamento de facilities abrange uma variedade de tarefas e responsabilidades, e pode ser realizado por uma equipe interna ou por uma empresa de terceirização especializada.
Conheça os principais serviços classificados como facilities:
- Recepção e portaria: Os serviços de recepção e portaria são fundamentais para garantir a cordialidade e segurança dos visitantes em edifícios de escritórios, prédios de apartamentos e empresas.
- Limpeza e conservação: A limpeza e conservação são essenciais para manter os ambientes limpos e organizados, mostrando a necessidade desse tipo de serviço no mercado.
- Transporte e logística: A terceirização do transporte e logística tem se tornado uma estratégia popular entre empresas, pois é mais econômico do que manter uma frota e motoristas próprios.
- Jardinagem: A jardinagem, paisagismo e decoração são outros serviços que podem ser terceirizados, permitindo economizar dinheiro e recursos humanos.
- Vigilância: A vigilância armada ou desarmada é um serviço altamente regulamentado e que precisa de profissionais altamente treinados. A segurança pessoal e patrimonial também é um serviço altamente regulamentado e que requer treinamento e preparo físico e psicológico.
- Recrutamento e seleção: O recrutamento e seleção de pessoal também pode ser terceirizado, permitindo uma seleção mais rigorosa e completa de profissionais.
Para ser bem sucedido no gerenciamento de facilities, é importante ter habilidades de liderança, gerenciamento de projetos, comunicação e negociação, além de conhecimentos técnicos em áreas como mecânica, elétrica, ar condicionado e segurança.
Se sua empresa ou condomínio precisa de serviços de gerenciamento de Facilities, conte com o Grupo Atual Serviços. Entre em contato com um de nossos consultores.